為進(jìn)一步提升教育考試招生咨詢接待服務(wù)的專業(yè)化、規(guī)范化水平,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)對象的滿意度與獲得感,新疆教育考試院于近日組織舉辦了主題為“教育考試招生咨詢接待服務(wù)禮儀禮節(jié)”的專題講座。此次活動(dòng)旨在通過系統(tǒng)性的禮儀培訓(xùn),著力強(qiáng)化一線窗口服務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與溝通技巧,從而全面提升教育考試招生相關(guān)咨詢服務(wù)的質(zhì)量與效能。
講座緊密結(jié)合教育招生咨詢工作的實(shí)際場景與特點(diǎn),圍繞服務(wù)禮儀的核心內(nèi)涵、職業(yè)形象塑造、有效溝通技巧、情緒管理與壓力應(yīng)對以及特殊情境處理等多個(gè)維度展開深入講解與實(shí)操演練。培訓(xùn)專家指出,招生咨詢窗口是教育考試機(jī)構(gòu)連接廣大考生、家長及社會(huì)公眾的重要橋梁,服務(wù)人員的言行舉止不僅代表著機(jī)構(gòu)的專業(yè)形象,更直接影響著公眾對教育考試工作的信任度與評價(jià)。因此,熟練掌握并得體運(yùn)用服務(wù)禮儀,是每一位窗口工作人員必備的職業(yè)基本功。
培訓(xùn)內(nèi)容重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了“以考生為中心”的服務(wù)理念。在儀容儀表方面,要求工作人員保持整潔、大方、專業(yè)的職業(yè)形象;在語言溝通上,倡導(dǎo)使用文明、規(guī)范、清晰、耐心的服務(wù)用語,確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤,并注重傾聽與共情,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切;在行為舉止上,要求做到主動(dòng)、熱情、周到,通過規(guī)范的接待流程與細(xì)致的服務(wù)細(xì)節(jié),營造溫馨、便捷、高效的咨詢環(huán)境。講座還特別針對咨詢過程中可能遇到的常見問題與復(fù)雜情況,提供了具體的應(yīng)對策略與溝通模版,增強(qiáng)了服務(wù)的針對性與實(shí)效性。
此次專題講座是新疆教育考試院持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措。參訓(xùn)人員普遍反映,培訓(xùn)內(nèi)容務(wù)實(shí)、指導(dǎo)性強(qiáng),對提升自身服務(wù)意識與實(shí)操能力大有裨益。大家紛紛表示,將在今后的工作中自覺踐行培訓(xùn)所學(xué),內(nèi)化于心、外化于行,以更飽滿的精神狀態(tài)、更專業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn),做好教育考試招生政策的解讀者、考生學(xué)業(yè)規(guī)劃的助力者以及社會(huì)公眾疑問的答疑者。
新疆教育考試院將繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)為導(dǎo)向,不斷創(chuàng)新服務(wù)形式,完善服務(wù)機(jī)制,通過常態(tài)化培訓(xùn)與監(jiān)督考核,推動(dòng)窗口服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升,努力打造讓人民滿意的教育考試招生服務(wù)體系,為自治區(qū)教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。